新加坡憑借其優越的營商環境、低稅率政策及完善的法律體系,成為全球企業注冊的熱門目的地。然而,完成公司注冊僅是第一步,后續的合規運營與維護同樣關鍵。本文將系統梳理新加坡公司注冊后需完成的各項后續工作,為企業提供清晰的操作指南。

一、銀行賬戶開設:資金管理的核心環節
1、銀行選擇策略
新加坡本地銀行以服務全面、信譽度高著稱,適合大中型企業;數字銀行則憑借線上開戶、審批快、費用低的優勢,成為初創企業和跨境電商的首選。國際銀行更適合跨國業務需求,但開戶門檻較高。
2、開戶流程與材料
開戶需準備公司注冊證書、公司章程、商業檔案、董事及股東護照復印件、地址證明、業務計劃書及合同等文件。部分銀行要求董事到場面談,數字銀行則支持完全線上操作。
3、賬戶維護要點
為避免賬戶凍結,需保持賬戶活躍度(每季度至少1筆交易),賬戶余額不低于銀行最低要求。銀行每1-2年可能要求更新資料,需及時提供最新ACRA報告、董事證件復印件及業務合同。
二、稅務合規:精準申報與優惠利用
1、稅務登記與類型
公司注冊后需向新加坡稅務局(IRAS)登記,明確納稅義務。新加坡主要稅種包括:
企業所得稅:稅率17%,新成立公司首三年享受部分免稅。
消費稅(GST):年營業額超100萬新幣的企業需注冊,稅率9%。
印花稅:涉及房產交易或股權轉讓時需繳納。
2、申報流程與時間節點
預估應稅收入(ECI):財政年度結束后3個月內提交,預估當年利潤。若年收入≤500萬新幣且ECI為零,可豁免申報。
Form C稅表:每年11月30日(紙質)或12月15日(電子)前提交,附經審計/未經審計的財務報表及稅務計算表。
年度申報:財務年度結束后6個月內召開股東大會(AGM),審議財務報表;7個月內通過BizFile+系統向ACRA提交年度報告,內容涵蓋董事、股東、注冊地址及財務報表更新。
3、審計要求與豁免條件
符合以下任一條件的公司可豁免審計:
總銷售額和總資產均≤1000萬新幣;
總銷售額≤1000萬新幣且員工≤50人;
總資產≤1000萬新幣且員工≤50人。
豁免公司需提交簡化報表,但董事需確保報表真實反映財務狀況。
三、信息維護:動態更新與法律遵循
1、董事/股東變更
變更后14天內通過BizFile+提交“Appointment/Cessation of Director”或“Return of Allotment”表格,更新股東名冊,逾期罰款最高500新幣。
2、注冊地址變更
需提供租賃合同或業主同意書,新地址必須為新加坡實體地址(不可為虛擬辦公室)。
3、公司秘書職責
公司需在成立后6個月內任命持牌秘書,負責保管法定登記冊(董事、股東、秘書名冊)、籌備股東大會、提交年度報告及確保合規運營。
四、行業許可與數據保護:特定領域的合規要求
1、行業許可申請
根據業務類型,可能需申請特定牌照:
金融服務:需向新加坡金融管理局(MAS)申請資本市場服務牌照或支付機構牌照;
教育培訓:需向教育部注冊并獲得EduTrust認證;
餐飲零售:需向新加坡食品局(SFA)申請食品經營許可證。
2、數據保護官(DPO)任命
根據《個人數據保護法》(PDPA),公司需指派至少一名DPO,負責制定數據保護政策、處理投訴及確保員工合規。DPO可由現有員工兼任或外包。
五、休眠公司管理:零業務狀態的合規路徑
若公司無任何會計交易(如銀行利息收入),可申請休眠狀態:
申請流程:董事和秘書簽字后向ACRA提交申請,每年仍需提交年審和稅務申報(勾選“Dormant”狀態);
恢復運營:需在30天內通知ACRA并補交休眠期間完整財報。
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