日本作為全球第三大經濟體，憑借其成熟的商業環境、完善的法律體系及消費市場潛力，持續吸引外資企業設立實體公司。2025年，日本政府通過《公司制度改革綱要》進一步優化外資準入政策，但實體公司注冊仍需滿足嚴格的合規要求。本文將從資本金、辦公空間、人員配置、簽證申請等維度，系統解析日本實體公司注冊的核心條件。

日本注冊實體公司要求

1、提供公司名稱核名

2、注冊地址我司卓信提供(東京)，若用客戶自己的地址，需提供租賃合同

3、確認經營范圍，可以填寫詳細一些，不需要特地申請進出口資質，經營范圍有進出口字眼即可，特殊行業會有資質要求

4、注冊資金標準的是100W日元，代理會幫忙驗資，如超過100W的，代理會收超過注冊資金3%的服務費

PS:若客戶自己提供日方代表，那么提供銀行存款證明即可當做驗資證明

日本的驗資跟其他國家不同，只要提供下存款證明給法務局看就可以了，證明下有這個實力即可，不存在真實打款，除非客戶后續需要申請簽證，才要有送金記錄

5、確定法人，股東情況，需要做海牙認證，具體做多少份，根據客戶架構決定，

架構復雜的可以翻譯日文架構讓會計師去確定;自然人法人、股東都需要個人私章(正方形18mm)

日本實體公司注冊流程

1、公司名稱核準

命名規則：名稱需以“株式會社”或“合同會社”結尾，可用日文、英文或數字，不得包含“銀行”“皇室”等禁用詞匯。

查重方式：通過法務局官網或線下提交3個備選名稱，確保不與已注冊企業重復。

2、制定公司章程

內容要求：明確公司名稱、地址、經營范圍、股東結構、董事會組成等。

公證認證：章程需經日本法務局指定公證處公證(2025年東京、大阪試點電子公證，費用降低40%)。

3、提交注冊申請

提交方式：通過“電子法人登記”平臺在線提交材料，或郵寄/親自前往法務局。

核心材料：

公司章程公證文件;

股東及董事身份證明(護照、在留卡等，需公證認證);

注冊地址證明(租賃合同或使用許可書);

資本金驗證報告(銀行出具的資金證明);

董事就任承諾書、印章登記申請書。

4、法務局審核

審核時間：2025年推行AI審核系統，平均審批時間縮至2周。

補正要求：若材料不全或不符合要求，需在規定期限內補充。

5、領取營業執照

領取方式：審核通過后，前往法務局領取“登記簿謄本”(營業執照)，公司正式成立。

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