泰國公司成立后，年度維護是保障企業合法存續、規避經營風險的核心工作。與注冊環節相比，維護工作更具持續性和規范性，涉及工商、稅務、行業監管等多個維度。許多外資企業因對當地政策不熟悉，常出現漏辦、錯辦等問題，進而面臨罰款或經營資格受限。

財務與稅務合規：核心維護環節

1、年度財務報表審計與提交

泰國公司必須在財務年度結束后120天內完成財務報表編制，并委托具備資質的注冊會計師(CPA)進行審計。審計報告需與年報一同提交至稅務局(Revenue Department)和商業發展廳(DBD)。

操作要點：

財務報表需符合泰國財務會計標準(TFRS)，涵蓋資產負債表、利潤表及現金流量表。

審計報告需明確標注審計師資質及簽字，避免使用虛擬地址或非合規審計機構。

2、企業所得稅申報與繳納

企業所得稅申報分為季度預繳和年度匯算清繳：

季度申報：每季度結束后1個月內提交預繳申報表(PND51)，按季度利潤的20%預繳稅款(小型企業可享受優惠稅率)。

年度申報：財務年度結束后150天內提交年度申報表(PND50)，多退少補。

稅務優惠利用：

注冊資本低于500萬泰銖且凈利潤低于100萬泰銖的小公司，所得稅率為20%。

設在曼谷的國際金融機構和區域經營總部，稅率為合法收入利潤的10%。

3、增值稅(VAT)申報

年營業額超過180萬泰銖的企業需注冊增值稅號，并按月或季度申報：

月申報：適用于年營業額超5000萬泰銖的企業，需在每月15日前提交申報表(PP.30)。

季申報：適用于年營業額低于5000萬泰銖的企業，需在季度結束后15天內提交。

公司治理與信息更新：法律義務與風險防控

1、年度股東大會(AGM)與董事會會議

根據泰國《公司法》，公司必須在財務年度結束后6個月內召開年度股東大會，審議以下事項：

批準財務報表及審計報告;

決定利潤分配方案;

選舉或罷免董事;

調整公司章程或經營方針。

合規要求：

會議記錄需由董事長及參會股東簽字，并存檔于公司會議記錄冊。

未按時召開AGM的企業，將被處以最高10萬泰銖罰款，甚至暫停營業執照。

2、注冊地址與法定代表人信息更新

企業需定期確認注冊地址及法定代表人信息的準確性，并在變更后15日內向DBD備案。

操作建議：

使用商業地址而非住宅地址，避免因地址不合規被駁回。

委托專業機構管理注冊地址，確保信息實時同步。

3、商業許可證續期與變更備案

特定行業(如進出口、金融、食品)需持有商業許可證，并定期續期：

進出口許可證：有效期1年，需在到期前30天申請續期。

特許經營許可：根據行業規定，續期周期為1-3年。

風險規避：

未及時續期將導致經營受限，甚至被吊銷執照。

人力資源與知識產權：細節決定合規成敗

1、員工社保與工資稅申報

企業需按月為泰國籍員工繳納社會保險，并申報工資稅：

社保繳納：未按時繳納將面臨每日0.1%的滯納金。

工資稅申報：需在每月7日前提交申報表，確保稅號與員工信息準確無誤。

2、知識產權維護與跨境合規

商標續展：泰國商標有效期為10年，需在到期前6個月申請續展。

跨境合規：外貿企業需跟進VAT返還、歐盟代理(歐代)及英國代理(英代)制度更新，避免因政策變動導致貨物滯留。

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