《公司條例》(香港法例第622章)規(guī)定，香港注冊的有限責(zé)任公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。

香港公司的“公司秘書”，若是由由自然人擔(dān)任，必須常居在香港;如果是法人團(tuán)體(即我們說的“秘書公司”)擔(dān)任，它的注冊辦事處必須設(shè)于香港，或必須在香港設(shè)有營業(yè)地點(diǎn)。

若是內(nèi)地自然人或是由內(nèi)地公司控股的公司，基本上大多會(huì)選擇秘書公司作為公司的“公司秘書”。公司秘書屬于公司與政府和監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通橋梁，方便公司與政府部門直接溝通以及處理公司與政府的文件往來。

香港秘書公司作用

1、通知股東或董事召開會(huì)議;

2、撰寫會(huì)議記錄;

3、為董事會(huì)準(zhǔn)備公司會(huì)議議程;

4、準(zhǔn)備股東或董事會(huì)會(huì)議;

5、保存公司之董事股東秘書及注冊地址等記錄;

6、股份的轉(zhuǎn)讓或配發(fā)等事宜;

7、股東轉(zhuǎn)股文件繳納;

8、董事更換備案;

9、提交報(bào)表與公司注冊處，包括周年申報(bào)表、股份分配通知書及董事秘書資料等;

10、提交法定文件給部門;

11、安排會(huì)計(jì)等。

怎么選擇香港秘書公司

1、選擇的公司是否有足夠的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

香港秘書公司從業(yè)時(shí)間越長，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，也能夠更好地代替公司董事處理公司事務(wù)，從而避免了許多不必要的企業(yè)發(fā)展上的麻煩。

2、秘書公司提供的地址是否白名單

香港公司注冊之后需要開銀行賬戶，銀行做KYC背景調(diào)查時(shí)候會(huì)審查香港公司地址，如果香港公司地址不是白名單會(huì)導(dǎo)致開戶失敗，嚴(yán)重的可能需要重新注冊香港公司。

3、選擇的公司是否可以提供一站式服務(wù)

香港公司只是開始，公司成立后，需要銀行開戶、年檢報(bào)稅等等，這些業(yè)務(wù)你選擇的公司是否可以提供一站式服務(wù)。

4、選擇的公司收費(fèi)是否透明

正規(guī)代理機(jī)構(gòu)收費(fèi)都相對透明，許多投資商和企業(yè)在選擇秘書公司時(shí)，往往把價(jià)格作為主要的選擇標(biāo)準(zhǔn)，這也導(dǎo)致許多投資商被低價(jià)吸引客戶，往往得不到專業(yè)的秘書服務(wù)。

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